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诚信经营总览

诚信经营总览
诚信经营
联阳以法遵为本,诚信至上构筑企业核心价值,本诸正直遵法精神从事业务,为确保诚信经营理念得以在公司内部贯彻,公司向来重视同仁的品德,于新进人员报到阶段便由人力资源处向其倡导公司的诚信内规、同仁廉洁守则,培养同仁的诚信意识;同时要求管理阶层应以身作则,恪遵诚信原则,于潜移默化中形塑公司整体的诚信文化。
对内而言,联阳以人力资源处为诚信经营政策推动专责单位,制订「诚信经营作业程序及行为指南」及「内部重大信息处理程序」等内规,并由董事会决议通过;于公司官网揭露诚信等内规供利害关系人查询,设置对应的联络窗口让利害关系人反映意见,同仁若对公司的诚信内规有疑问时除可自行上官网查询外,亦可透过电子邮件、电话等多元管道向人力资源处咨询。
同时,联阳建置多元检举管道,利害关系人可透过公司官网利害关系人专区提出检举,由人力资源处指派专责人员展开调查,检举人原则上可具名或匿名检举并提供检举事件之相关经过,包含但不限于被检举人姓名、事件发生时间、场所、涉案情节等基本内容及证据;惟倘若匿名检举人已检附相关具体事证,人力资源处专责人员亦可进行后续调查;如遇专责人员与检举人或被检举人有利害关系时,或存有可能影响案件处理之关系者,应主动告知并回避改由其他人员调查,同时,调查过程应秉公处理,并严予保密,不得暴露检举人身份,联阳并承诺保护检举人不因检举情事而遭不当处置。
于商业互动方面,联阳同仁执行业务过程中,应向交易对象说明公司之诚信经营政策与相关规定,并明确拒绝直接或间接提供、承诺、要求或收受任何形式或名义之不正当利益;同时应注意避免与涉有不诚信行为之代理商、供货商、客户或其他商业往来对象从事商业交易,经发现业务往来或合作对象有不诚信行为者,应评估是否将其列为拒绝往来对象,以落实公司之诚信经营政策;最后联阳与交易对象签订采购契约时,应充分了解对方之诚信经营状况,并将遵守联阳之诚信经营政策纳入双方契约条款当中,于契约中尽可能订立包含但不限于任一方知悉有人员违反他方禁止收受佣金、回扣或其他不正当利益之契约条款时,应立即据实将此等人员之身分、提供、承诺、要求或收受之方式、金额或其他利益告知他方,并提供相关证据且配合他方调查;一方如因此而受有损害时,得向他方请求契约金额若干百分比损害赔偿。任何一方于商业活动如涉有不诚信行为之情事,他方保有得随时无条件终止或解除契约之权利。
为让伦理诚信观念更为深植同仁执行业务过程,人力资源处每年定期向全体同仁进行诚信经营倡导;高阶主管不定期利用开会场合向同仁宣达企业诚信文化之重要性;同时应就管理阶层查核及评估落实诚信经营所建立之防范措施是否有效运作,并就相关业务流程进行评估遵循情形,每年向董事会报告执行成果。
2023年度诚信经营成果已于2月23日向董事会报告。成果如下:
- 塑造诚信廉洁的文化,强化诚信观念。
- 新进人员100%参与诚信经营训练。
- 2023年度无发生违反伦理诚信事件。
对贪腐与贿赂事件之因应行动
本公司依据 RBA_责任商业联盟行为准则的规定,订定「诚信经营作业程序及行为指南」,及「廉洁守则」,作为员工日常道德行为之遵行依据。
本公司员工未发生任何贪腐或贿赂事件,若日后有发生类似事件,将依相关管理规定进行调查与处理,若调查属实证据明确,将依公司管理规章或政府相关法令议处之。
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